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无论从理念,环境、硬件、软件和技术等,办公行业已经发生了天翻地覆的变化。目前国内家具行业正处转型的关键期,对于办公家具行业的发展来说,了解市场变化,以及从业者向往和需要的办公方式和工作理念,是最基本也是最重要的第一步。下面笔者就办公行业的发展趋势进行分析。
过分互动和缺乏隐私正在被改变
这个命题相对以往的观念是个伪命题,然而今天这种呼声越来越强烈。事实也证明,在过去几十年中,专注型工作没有得到应有的重视和关注。
据专家研究发现,专注型工作才是驱动办公效率的主要因素。而对比2008年和2013年的数据,美国公司整体办公绩效平均下降了6%。在中国几乎没有人会研究这个问题,更不会有数据。在中国,要不就是很私密,空间很浪费,沟通很不方便;要不就是大通道,大家都挤在一起办公,谈不上有什么私密和独处的时间。企业或公司很少会思考创造什么样的办公环境设计会提高员工的创造性和工作效率。
我们讲协同很重要,但在今天信息无孔不入、无时不在的时代,只有独处,才能静下来思考一些问题。在人群噪杂和近距离与人相处的时候,是很难很好理出清晰的思路和有一些好的创意的。过去,过分夸大了“头脑风暴”,而总是忽视人们独处才具有的深入的创造力。
漂亮的带有写字台和舒适座位的私密空间,赋予它更多的功能和设计
平衡“开放交流”和“有目的独处”的关系
今天的工作,都是以团队为单位而展开的。如何平衡“开放交流”和“有目的独处”的关系,就是所有公司都要解决的问题。
ABW,即以活动为基础的办公空间模型。每个团队都有自己的区域,但是个人不拥有固定的办公桌或房间,而是根据需要选择当下最能支持自己工作活动的空间。做得好的例子已经越来越大,如世邦魏理仕公司在日本的办公空间,能让员工根据他们的工作活动来选择工作的地点,包括为保密通话和讨论而设的21个电话间;20%以上的办公桌适用于专注型工作——安静,不允许使用电话;还有一个咖啡厅,拥有100个座位,可用于大型研讨会,也为非正式的客户会面和团队讨论提供了空间。
站立办公成健康办公新时尚
2012年,站立式办公作为一种新的趋势,被《连线》杂志列入《18种能让人更幸福、更健康、甚至变得聪明的数据驱动方式》中。随着Facebook率先把办公室里的桌子换成升降桌之后,站立式办公在欧美企业越来越流行。在埃森哲休斯顿的办公室,一些桌子的下方直接连着一台跑步机,员工可以一边慢跑一边工作,需要改变的只是一双鞋。
办公可以一边慢跑一边办公
2016年10月在科隆办公展上印象最深的是,升降办公桌台已经蔚然成风,几乎遍布展馆的每个展位。可见,站立办公已经成为全球的健康新时尚。中国办公族对健康的需求应该与国外没有不同。为什么中国的这个潮流迟迟未到呢?浙江一企业做办公桌的升降系统,从技术角度上已经排在世界范围的前五名。每天大量生产的驱动系统供给全世界各地,尤其是美国。然而,在中国的销售却远远小于国外。我们的办公企业早在六七年前都也尝试了,但很多就是摆个样子,而没有什么销量。仅仅是价格的问题吗?到底是多的一点成本重要,还是员工的满意度和健康更重要?有时候就是一顿饭的成本,却不愿意花在员工长久的健康上面。
除了“让身体更健康”这个理由,站立式办公似乎能够更好地转化成员工的记忆力和生产效率。迈阿密大学人体工程学研究中心发现,与站着办公的员工相比,长时间坐着的员工“休息”时间平均要多47%。在团队协作时,道理同样也是如此。
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