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医院医疗设备物资购置是一项技术性、专业性、定制性很强的工作,需要认真的市场调研和充分的医院家具采购技术类数据综合评估,并了解医院家具产品基本性能、技术参数,才能达到既满足医用家具采购需求并且购买到性价比高的产品。
医院家具采购方可以委托代理公司邀请有专业设计能力的医院家具企业,对采购方拟采购的医用家具作方案设计竞选。要求对所提供医院家具的配置、数量、性能、技术指标、材质和环保等提供详细参数说明,并要求竞选企业绘制医院家具的制作图纸和效果图,采购方优选最佳方案。
医院家具采购难点和化解方案
1.医院家具配置时涉及面广,技术规格变化大,种类系列繁杂,而且制约产品价格和质量的因素多;
2.医院家具质量对供应商设备和工艺依赖性强,需要借助专用的仪器设备才能完成,给医用家具采购最终验收带来困难;
3.医院家具行业市场竞争亟待规范,不同供应商提供的规格产品,采购评价指标很难确定。
医院家具采购方案确定后,可以将实物样品先制作出来。对非批量的医院家具产品,每个科室及空间大小在规格尺寸上要求有所不同,但在材质上却实相近,可采用实物样品,甚至是提供色板的方法。
医院家具采购可以简化内容,追求实物采购产品性能、技术指标和规格的一致性。这样使得供应具用针对性强,减少成本,降低医院家具采购中评价指标确定的难度,有利于采购方简化评估过程,提高采购效率。
如病房医用家具,共含多少件手动双摇病床、不锈钢手动双摇病床、床头柜和座椅等。采购方可要求供应商提供一定数量的色板,作为技术评价的一个因素。采用实物样品,供应商提供的实物样品不仅用目测的方式评价优劣,可用仪器检测。实物样品封存,作为最终医院家具验收的对照物。这种方式运用得当,可解决医院家具产品检测难的问题。
医院采购工程师的重要作用
采购工程师甚至更早参与供应商的生产和供应设计,才能进一步完善成本控制模式,早期介入采购和同步计划采购。
采购工程师参与医院采购行为的医院家具设计与开发很重要,可以提高采购工程师在供应商各个环节的讨价还价能力,并降低采购成本。而且容易与供应商建立长期的、更紧密的合作关系。更有利于简化双方流程,增加信息透明度,降低流程成本。如此才能提高供应商的合理利润和积极性。
采购工程师可以在医院家具设计招标阶段减少供应商数量,通过采购策略减少供应商数量。详细分析了供应商结构,确定“唯一供货”、“独家供货”、“两家供货”、“多家供货”供货策略。采购风险越小的、可控性越强的产品供应商越少,通过扶持发展和整合供应商,强调优胜劣汰。以促进供应商的发展。采用双轨制供货,自始至终引进充分竞争。不断降低采购成本。
一流的医院采购帮助供应商提高利润而降低成本。二流的医院采购通过降低医院内部的成本而降低成本,只有三流的医院采购才纯粹靠压榨供应商的供应单价来降低成本。
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