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现代家具特别是办公家具，不仅仅限于美观，更要满足人体需求，即“物役于人而非人役于物”。“人”是家具的使用者，充分尊重“人本”的设计，才是合理的设计;这是优秀办公家具设计的考量标准，尤其对于办公家具设计，更是把人体工程学提高到至高无上的地位。
人体工程学已广泛应用于现代的工业产品设计，在家具设计中的应用臻于成熟，如西昊家具旗下的西昊人体工学电脑椅。其家具产品本身是为人使用而设计的，所以，设计中的尺度，造型、色彩及其布置方式都居于人体生理、心理尺度及人体各部分的活动规律，以期达到安全、实用、方便、舒适、美观之目的。
人体工程学在办公家具设计中的应用，就是特别强调办公家具在使用过程中对人体的生理及心理反应，并对此进行科学的实验和测量，在进行大量分析的基础上为家具设计提供科学的依据。同时，把人的工作、学习、休息等生活行为分解成各种姿势模型，以此为研究办公家具设计，根据人的立位、坐位和卧位的基准点来规范家具的基本尺度及家具间的相互关系。
具体地说，在家具尺度的设计中，柜类、不带座椅的讲台及桌类的高度设计以人的立位基准点为准;坐位使用的家具，如写字台、餐桌、座椅等以坐位基准点为准;床、沙发床及榻等卧具以卧位基准点为准。
譬如，设计座椅高度时，就是以人的坐位(坐骨结节点)基准点为准进行测量和设计，高度常定在390mm-420mm之间，因为高度小于380mm，人的膝盖就会拱起引起不舒适的感觉，而且起立时显得困难;高度大于人体下肢长度500mm时，体压分散至大腿部分，使大腿内侧受压，下腿肿胀等。
此外，椅子座面的宽度、深度、倾斜度、椅背弯曲度都无不充分考虑了人体的尺度及各部位的活动规律。在柜类家具的深度设计、写字台的高度及容腿空间、床垫的弹性设计等方面也无不以人为主体，从人的生理需要出发。
办公家具的造型设计、材料的选用及搭配、装饰纹样、色彩图案等则更多地考虑了人的心理需要。如老年人房间的家具造型端庄、典雅、色彩深沉、图案丰富等;青年人房间的家具造型简洁、轻盈、色彩明快、装饰美观等;儿童家具造型色彩跳跃、造型小巧圆润等。
材质的软硬、色彩的冷暖、装饰的繁简等都会引起人们强烈的心理反应，所以，现代家具设计因人而异，更讲究个性化，订做方式的家具设计与生产将更多地出现在家具的生产与流通中。
因此，优秀的办公家具设计可以减轻人的劳动损耗，节约时间，使人身体健康，心情愉悦，而优秀的办公家具设计得益于正确地使用人体工程学原理。特别是对于办公家具企业来说，办公家具的设计必须根据人的身体构造，符合人体工程学原理，为广大的办公族人群减轻疲劳损伤。
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